Diğer

Idari Asistan / Sekreter

Koçoğlu Mühendislik

Bilgisayar programlarına hakim, (Word, excel,)
Ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen, (telefon, faks, yazıcı vs.)
Planlama , organizasyon , koordinasyon ve iş takibi konusunda tecrübeli,aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
Problem çözme becerisi olan, çözüm odaklı,
Diksiyonu düzgün , iletişim becerisi yüksek,
Dış görünümüne önem veren,
Ulaşım sorunu olmayan,
Dikmen caddresinde doğalgaz sektöründe perakende taahhüt satışı yapan firmamıza çalışma arkadası alınacaktır.


İŞ TANIMI

Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, istenildiğinde mailleşme ve yazışmaları gerçekleştirmek ilgili birimlere aktarmak,
Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
Yöneticilerinin ve birimlerin görüşme, randevu , toplantı ve seyahat organizasyonlarını faaliyetimizle ilgili görevlendirmeleri koordine etmek,
organizasyonlarımızı planlayıp takip etmek , gerekli dökümanları hazırlamak,
Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak, (Teklif hazırlamak, takibini yapmak vs.)
Vize, uçak , otel , vb. organizasyonları yapmak,
Müşterilerimizi misafirleri karşılamak satış temsilcilerine ve ilgili kişilere yönlendirmek, Ofis ihtiyaçlarını belirlemek , satın alınması için ilgili birimden talep etmek, Kargo ve postaların gönderimi , alımı ve takibini yapmak,
ilgilenen arkadaşlar ; aramak yerine cv gönderip başvurusunda bulunanlara öncelik tanınıcaktır.

Diğer Bilgiler

  • Görev Tanımı Diğer
  • Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
  • Kaynak: elemanonline.com.tr
Başvuru Sayfasına Git